Пошаговая инструкция: как отправить платеж в платежной системе Payful

Большинство селлеров, работающих на Ozon Global и Wildberries China, используют платежную систему Payful для вывода средств. Этот сервис подходит как для зачисления денег на счёт собственной компании (открытый в китайском банке), так и для оплаты поставщикам и контрагентам
(для владельцев китайских компаний граждан РФ доступны только переводы внутри Китая — вывести средства за пределы страны через Payful нельзя). Несмотря на востребованность системы, у многих пользователей возникают сложности при формировании платежей: непонятно, как правильно добавить получателя, как  заполнять реквизиты и какой тип операции выбрать. Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили пошаговую инструкцию на основе скриншотов из личного кабинета Payful (инструкция подходит для отправки платежа контрагенту - китайской компании на счет китайском банке).

Шаг 1. Вход в систему и главная страница

После авторизации в системе Payful вы попадаете на главную страницу. Здесь доступны основные разделы:

• Home — главная страница
• Global Collections — глобальные поступления
• Global Payments — глобальные платежи

В блоке Withdraw / Pay (Вывод / Платеж) находятся ключевые инструменты для управления денежными средствами:

• Withdrawal Accounts — счета для вывода средств
• Frequent Payees — частые получатели платежей 
• Settlement Quota — расчетная квота
• POBO Payer — плательщик от имени компании (опция для платежей в валюте)
  

Шаг 2. Управление списком получателей (Common Payee Management)

Перед тем как отправить платеж, необходимо добавить получателя в справочник «Частые получатели» (Frequent  Payee). Для этого перейдите в соответствующий раздел.

На странице управления получателями доступны:

• Поля фильтрации: Name (название), Bank Account No. (номер банковского счета), Payee Type (тип получателя), Currency (валюта), Payee nickname (псевдоним получателя)
• Кнопки управления: Start Time / End Time (период), Query (поиск), Reset (сброс)
• Таблица получателей с колонками: Payee Name, Payee nickname, Payee Type, Bank Account No., Bank Country, Payment Mode, Currency, Operation 

В этой таблице отображаются все добавленные ранее контрагенты. Чтобы добавить нового, нажмите кнопку добавления (обычно это значок «+» или соответствующая кнопка на интерфейсе).

Шаг 3. Заполнение банковских реквизитов (Bank Account Info)

При добавлении нового получателя откроется форма Bank Account Info, где необходимо указать основные параметры счета:

• Payee Type — тип получателя:
  • Company (компания) 
  • Individual (физическое лицо)
• Bank Country/Region — страна/регион банка (выбираем CHN-China)
• Account Currency — валюта счета (выбираем CNY)
• Payment Method — способ платежа (Bank transfer — банковский перевод)

Выберите нужные значения в зависимости от того, кому вы планируете отправлять средства (в примере выбираем Company).

Шаг 4. Детали банковского счета

На следующем экране необходимо ввести реквизиты банковского счета получателя:

• Account Name — наименование получателя (название компании на китайском языке)
• Bank Account — номер банковского счета
• Bank Name и Branch name— наименование банка и отделения на китайском языке
  (например в реквизитах контрагента указано 中国工商银行 广州番禺支行: в данном случае выбираем название банка 中国工商银行 из выпадающего списка, 广州番禺支行 - в следующее поле Branch name)
• Branch Province/City — провинция и город отделения банка из выпадающих списком (например, Guang Dong Sheng / Guang Zhou Shi)
• Proof Material (Optional) — подтверждающие документы (можно загрузить файлы перетаскиванием или кликом)

Все поля с реквизитами обязательны для заполнения, кроме загрузки подтверждающих материалов.
Важно: Account Name и Bank Name и Branch name - заполняются на китайском языке.

Шаг 5. Информация о получателе (Payee Info)

После заполнения банковских реквизитов переходим к вводу данных о самом получателе:

• Payee nickname (Optional) — псевдоним получателя для удобства идентификации (например, «Guangzhou Test»). Это поле поможет отличать разных контрагентов в списке.
• Company Name — полное наименование компании - на китайском
• Unified Social Credit Code — единый код социального кредита (для китайских компаний)
• Legal Representative Name — имя законного представителя  (как в удостоверяющих личность документах, для граждан Китая - на китайском)
• Legal Representative Nationality — гражданство представителя (中国 — Китай)
• Legal Representative ID No. — номер удостоверения личности представителя (18-ти значный номер ID для граждан Китая)
• Industry — отрасль деятельности (например, Textile Industry — текстильная промышленность)
• Economic Type — организационно-правовая форма (в большинстве случаев Private Limited Liability Company — частная компания с ограниченной ответственностью)
• Contact Person — контактное лицо
• Contact Phone — контактный телефон

Обратите внимание: для физических лиц набор полей будет отличаться (потребуется ввести персональные данные вместо корпоративных).

Шаг 6. Дополнительная информация о получателе

Завершающий блок при добавлении получателя содержит дополнительные сведения:

• Payee Nickname — отображается ранее введенный псевдоним
• Business Address — юридический/фактический адрес (провинция, город, район)
• Detailed Address — детальный адрес (улица, дом, офис)
• Postal Code — почтовый индекс
• Special economic zone customer — является ли получатель клиентом особой экономической зоны (Yes/No)

После заполнения всех данных сохраните получателя — он появится в списке «Частых получателей» и будет доступен для выбора при создании платежа.

Шаг 7. Выбор типа операции: вывод или платеж

Вернитесь на главную страницу в раздел Withdraw / Pay. 

Для инициации операции нажмите соответствующую кнопку в разделе Платеж (Payment):

• Initiate Payment — начать платеж

Шаг 8. Выбор получателя и отправка платежа

При нажатии Initiate Payment (или аналогичной кнопки для начала платежа) откроется форма выбора получателя:

• Select Payee Account — выбор счета получателя
• Added Common Payee Account — отображаются ранее добавленные контрагенты
• Select from Common Payee List — выбор из списка частых получателей
• Search Payee — поиск получателя по названию или псевдониму

В списке отображаются доступные получатели с указанием:

• псевдонима (например, «广州 …..司 (Guangzhou Test)»)
• банка, валюты, способа платежа и номера счета (например, «中国工商银行·CNY·Bank transfer·36...»)

Выберите нужного получателя, укажите сумму платежа и подтвердите операцию. После этого платеж будет отправлен в обработку.

Заключение

Процесс проведения платежа в Payful интуитивно понятен и состоит из нескольких логических этапов:

1. Добавление получателя с заполнением всех необходимых реквизитов и персональных данных.
2. Выбор типа операции (в случае оплаты контрагенту - платеж).
3. Выбор получателя из списка часто используемых контрагентов.
4. Подтверждение и отправка платежа.
   

‍Важно учитывать, что китайским и гонконгским компаниям, учредителями/законными представителями которых являются граждане РФ, не доступны переводы в других валютах (кроме CNY).

Надеемся, что наша пошаговая инструкция окажется для вас полезной и поможет без ошибок отправлять платежи через Payful. Мы учли все сложные моменты, с которыми чаще всего сталкиваются наши клиенты селлеры на Ozon Global и Wildberries China.

Если же у вас остались вопросы по работе с платежными системаи, бухгалтерскому учёту операций с китайскими контрагентами, правильному отражению платежей в учёте, налоговым нюансам или работе на маркетплейсах из Китая – оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

‍