Как зарегистрировать китайскую компанию на Wildberries: пошаговая инструкция

Китайская компания может открыть кабинет продавца Wildberries через портал seller.wildberries.cn и получить доступ к размещению товаров, настройке склада, подключению платёжной системы и получению выплат.

Для регистрации потребуется китайский номер телефона, действующая Business License, юридические данные компании, Unified Social Credit Code, адрес склада и документы для прохождения проверки у платёжного провайдера.

В статье разбираем, как зарегистрировать кабинет продавца Wildberries для компании из материкового Китая, внести лицензионный платёж и выполнить основные настройки после активации профиля.

Что потребуется для регистрации

Перед началом подготовьте:

• китайский номер телефона с кодом +86;
• действующую Бизнес-лицензию;
• полное юридическое название компании на китайском языке;
• юридическое название компании на английском языке;
• Unified Social Credit Code;
• сведения об официальном представителе компании;
• юридический адрес компании;
• адрес и контактные данные главного склада;
• средства для внесения лицензионного платежа.

Профиль продавца рекомендуется оформлять на владельца компании, законного представителя или руководителя. После регистрации в кабинет можно добавить других пользователей и предоставить им доступ к отдельным разделам.

Шаг 1. Перейдите на портал продавцов Wildberries

Откройте:

https://seller.wildberries.cn/

На стартовой странице нажмите кнопку «Войти».

Шаг 2. Укажите китайский номер телефона

На странице входа выберите код страны +86 и введите китайский номер телефона.

Этот номер будет использоваться:

• для регистрации;
• для входа в кабинет;
• для получения SMS-кодов;
• для восстановления доступа;
• для подтверждения отдельных действий.

Необходимо указывать номер, к которому у владельца кабинета есть постоянный доступ. Использование временного или чужого номера создаёт риск потери контроля над профилем.

Шаг 3. Подтвердите номер по SMS

После ввода номера Wildberries отправит шестизначный код подтверждения.

Введите полученный код в соответствующие поля.

Если сообщение не поступило, повторный код можно запросить после окончания таймера, указанного на странице.

После подтверждения номера система откроет страницу регистрации продавца.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Перейти к регистрации».

После успешного введения кода откроется Портал продавцов - далее нажмите кнопку «Перейти к регистрации».

На стартовой странице также доступны:

• материалы для продавцов;
• оферта продавца;
• справочный центр;
• аналитика площадки;
• карта складов;
• информация о двухфакторной аутентификации.

‍

Шаг 5. Выберите страну регистрации компании

На странице «Выбор страны» укажите юрисдикцию, в которой зарегистрирован бизнес.

В интерфейсе доступны следующие варианты:

• Континентальный Китай;
• Макао;
• Гонконг.

Для компании, зарегистрированной на материковой части КНР, выберите:

«Континентальный Китай».

Компания из Гонконга или Макао должна выбирать соответствующую юрисдикцию, даже если фактически ведёт деятельность на территории материкового Китая.

‍

После выбора страны система показывает размер лицензионного платежа.

На представленном этапе регистрации для материкового Китая указан платёж: 10 000 юаней.

До продолжения регистрации ознакомьтесь с:

• правилами регистрации;
• офертой;
• политикой конфиденциальности;
• условиями проверки компании;
• порядком внесения платежа.

Шаг 6. Выберите форму деятельности

На следующем этапе система предлагает выбрать форму деятельности:

• юридическое лицо;
• индивидуальный предприниматель.

Для китайской компании с Business License необходимо выбрать: «Юридическое лицо».

Система предупреждает, что после регистрации изменить форму деятельности не получится. Поэтому данные необходимо проверить до перехода к следующему этапу.

‍

Шаг 7. Укажите юридическое название компании на английском языке

Введите полное юридическое название компании на английском языке.

Название должно соответствовать версии, которая используется:

• в банковских документах;
• во внешнеторговых контрактах;
• в инвойсах;
• в платёжных системах;
• в экспортно-импортных документах.

Расхождения могут привести к задержке проверки компании или проблемам при подключении выплат.

‍

Шаг 8. Укажите регистрационный номер компании

На странице «Укажите налоговый номер» необходимо ввести регистрационный номер китайской компании.

Для компании материкового Китая используется:

Unified Social Credit Code — единый код общественного кредита.

В Бизнес-лицензии он указан рядом с формулировкой:

统一社会信用代码

Код обычно состоит из 18 символов и включает цифры и латинские буквы.

На Бизнес-лицензии он расположен в верхней части документа, как правило, слева от заголовка:

营业执照

Код необходимо вводить:

• без пробелов;
• без дефисов;
• без дополнительных знаков;
• в полном соответствии с Бизнес-лицензией.

Особое внимание следует уделять похожим символам, например цифре 0 и латинской букве O.

Перед отправкой регистрационного номера необходимо ознакомиться с:

• офертой;
• условиями проверки данных;
• политикой конфиденциальности.

Продолжая регистрацию, продавец подтверждает согласие на проверку информации о компании.

Шаг 9. Дождитесь проверки компании

После отправки регистрационного номера Wildberries начинает проверку юридического лица.

На экране отображается сообщение: «Проверяем ваш налоговый номер».

Согласно информации в интерфейсе, стандартная проверка обычно занимает до 15 минут.

Система может проверять:

• статус компании;
• регистрационный номер;
• юридическое название;
• страну регистрации;
• сведения из Business License;
• соответствие данных требованиям платформы.

Если номер введён неверно или данные не удаётся подтвердить автоматически, может потребоваться повторный ввод или дополнительная проверка.

Шаг 10. Загрузите фото/скан бизнес-лицензии

‍

Шаг 11. Перейдите к оплате

После успешной проверки компании Wildberries предложит завершить регистрацию и внести лицензионный платёж 10 000 юаней.

После перехода к оплате открывается отдельная платёжная страница Wildberries.

‍Доступные методы оплаты: Alipay, WeChat, UnionPay.

‍

Настройка кабинета после оплаты

После внесения платежа необходимо перейти в настройки и заполнить данные продавца.

Шаг 12. Откройте раздел «Настройки» и заполните данные продавца

В правом верхнем углу кабинета откройте меню профиля и выберите: «Настройки».

‍

В первую очередь откройте вкладку: «Данные продавца»:

1. Укажите название магазина

Заполните поле «Название магазина».

Это название отображается:

• в каталоге Wildberries;
• в карточках товаров;
• в профиле продавца;
• в отдельных документах платформы.

Название магазина может отличаться от полного юридического названия компании.

В этом поле можно использовать бренд или коммерческое обозначение, если оно не нарушает права третьих лиц.

2. Проверьте и заполните юридические данные

В разделе «Данные продавца» необходимо проверить или заполнить:

• форму организации;
• регистрационный номер;
• юридическое название компании на китайском языке;
• юридическое название компании на английском языке;
• имя официального представителя на китайском языке;
• имя официального представителя на английском языке;
• юридический адрес на китайском языке;
• юридический адрес на английском языке.

Юридическое название на китайском языке

Оно должно полностью совпадать с Business License.

Необходимо сохранить:

• все иероглифы;
• порядок слов;
• указание города и района;
• организационно-правовую форму.

Юридическое название на английском языке

Используйте ту же версию, которая применяется:

• в банке;
• в инвойсах;
• во внешнеторговых договорах;
• в платёжной системе.

Имя официального представителя на английском языке

Данные должны соответствовать корпоративным документам и паспорту представителя. Имя на английском языке необходимо указывать в том же написании, которое используется в бизнес-лицензии (если законный представитель иностранное лицо).

Имя официального представителя на китайском языке
‍
‍В данном поле вводится имя и фамилия в переводе/транслитерации на китайский.

Юридический адрес

Адрес на китайском языке должен соответствовать Business License.

В английской версии последовательно указываются:

• страна;
• провинция;
• город;
• район;
• улица;
• номер здания;
• помещение или офис.

Не следует использовать разные варианты транслитерации в кабинете Wildberries, банковских документах и платёжной системе.

Шаг 13. Перейдите к настройке склада

После заполнения данных компании добавьте склад продавца.

В разделе склада нажмите: «Добавить склад».

Данные заполняются на английском языке.

Необходимо заполнить следующие поля:

• страна;
• провинция;
• город;
• улица;
• номер дома;
• корпус;
• строение;
• почтовый индекс.

Пример:

• страна — China;
• провинция — Guangdong;
• город — Shenzhen.

Адрес должен быть фактическим и соответствовать месту хранения или отгрузки товаров. Не следует указывать юридический адрес компании, если склад находится в другом месте.

Дополнительно заполните:

• время работы;
• контактное лицо;
• номер телефона.

Контактное лицо должно иметь возможность:

• подтвердить адрес;
• принять перевозчика;
• согласовать передачу товара;
• ответить на вопросы по поставке;
• обработать возврат.

Время работы необходимо указывать в фактическом режиме.

Если склад работает только по предварительной записи, это необходимо учитывать при организации поставок.

‍

Подключение платёжной системы для получения выплат
‍

Шаг 14. Подключение платежной системы

После заполнения данных продавца и склада необходимо подключить как минимум одного платёжного провайдера, через которого будет осуществляться вывод средств с баланса Wildberries.
‍

‍

Перейдите в: «Настройки» → «Платёжные системы».

В кабинете китайского продавца на представленном экране доступны:

• Dongduan;
• EBC PAY;
• Payful（原GEP）;
• Infinia Payment.

Для каждого провайдера указана комиссия за перевод: 0,8%.

Размер комиссии и дополнительные условия необходимо проверять непосредственно перед подключением.

Нажмите кнопку Подключить и перейдите на страницу регистрации в платежной системе (если платежная система уже зарегистрирована - авторизуйте под своим логином/паролем).
После успешного завершения проверки провайдер связывается с кабинетом Wildberries и появляется статус Подключено.

До начала продаж рекомендуется провести финальную проверку всех данных.

Итог

Регистрация китайской компании на Wildberries включает не только подтверждение телефона и оплату лицензионного платежа.

После проверки компании необходимо:

• заполнить данные продавца;
• указать юридическое название на китайском и английском языках;
• добавить сведения об официальном представителе;
• проверить юридический адрес;
• создать главный склад;
• заполнить контактные данные;
• подключить платёжную систему.

Все сведения должны соответствовать Business License, банковским документам и документам официального представителя. Это снижает риск задержки проверки, блокировки выплат и ограничений в работе кабинета.

‍

Consulting R & E-Commerce Agency — сопровождаем регистрацию компаний в Китае, дальнейшую операционную деятельность и запуск продаж на Wildberries China, Ozon Global и других E-Commerce площадках.